การตั้งค่ากิจการและสาขาใน Vetpresso สำคัญมากๆครับ เนื่องจากก่อนที่จะเริ่มกิจการใดๆต้องมีเรื่องของข้อมูลเบื้องต้น และ ข้อมูลทางบัญชี แบ่งเป็นส่วนๆที่สำคัญดังนี้ ข้อมูลกิจการ ในส่วนของข้อมูลกิจการ สามารถกรอกข้อมูลลงในช่องว่างที่กำหนดได้เลยครับ ดังตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อมูลทางบัญชี หมวดการตั้งค่าข้อมูลทางบัญชีของ Vetpresso ผู้เขียนจะค่อยๆอธิบายไปทีละส่วนนะครับ สำหรับผู้ที่ยังไม่มีความรู้ทางบัญชี ก็จะสามารถหาความรู้ไปพร้อมๆกันในบทความเรื่องนี้ได้อีกด้วยครับ ตั้งค่า “คลังสินค้า” ข้อมูลสาขา กิจการโรงพยาบาลสัตวที่มีหลายสาขา สามารถที่จะมาเพิ่มสาขาได้ ไม่จำกัดสาขาบน Vetpresso
การจัดการ “รายชื่อผู้ใช้งาน” ในระบบ Vetpersso มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ในบทนี้เราจะพูดถึงความสำคัญของการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในระบบ Vetpresso ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการสร้างความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการทำงานในโรงพยาบาลสัตว์ การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานจะช่วยให้ผู้บริหารโรงพยาบาลสัตว์สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของระบบได้อย่างเหมาะสม ทำไมการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานถึงสำคัญ? การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ประวัติสุขภาพของสัตว์เลี้ยง ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของสัตว์ การกำหนดสิทธิ์ช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถทำได้ บทบาทผู้ใช้งานใน Vetpresso ใน Vetpresso ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนดบทบาทที่แตกต่างกัน ซึ่งแต่ละบทบาทจะมีสิทธิ์และความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น: วิธีการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ตัวอย่าง-การกำหนดสิทธิ์ : หากต้องการสร้างตำแหน่ง สัตวแพทย์ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานคลังสินค้า จากตัวอย่างที่ผ่านมา จะเห็นได้ว่า สิทธิ์ที่มาการกำหนด มีการอนุญาติให้ใช้งานในส่วนของเวชระเบียนเป็นหลักครับ เมื่อเราได้สิทธิ์ที่ปรับแต่งเรียบร้อยมาใหม่แล้ว ถึงเวลาที่ต้องนำไปใช้ โดยการกำหนดสิทธิ์นั้นเข้าสู่ “รายชื่อผู้ใช้งาน” กันครับ โดยจะขอนำเสนอในบทต่อไป Link : Vetpresso Setup…
สำหรับโรงพยาบาลสัตว์ที่เพิ่งเริ่มต้นเข้าใช้งาน Vetpresso ควรมีการตั้งค่าพื้นฐานให้เหมาะแก่การใช้งานของธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์นั้นๆ เนื่องด้วยความแตกต่างของวัฒนธรรมองค์กร และประเภทของบุคคลผู้เข้าใช้งาน การตั้งค่าพื้นฐานของกิจการ แยกออกเป็นส่วนสำคัญหลักๆ ดังนี้ 1.ตั้งค่าการใช้งานพื้นฐานในส่วนของกิจการและสาขา 1.1 สิทธิ์ผู้ใช้งาน : การกำหนดบทบาท ขอบเขตการใช้งานของผู้ใช้งาน การเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน และกำหนดสิทธิ์ให้แก่ผู้ใช้งานนั้นๆ– Vetpresso Setup Guide 01 : สิทธิ์ผู้ใช้งาน– Vetpresso Setup Guide 02 : รายชื่อผู้ใช้งาน 1.2 การตั้งค่ากิจการและสาขา : กำหนดข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกิจการ – Vetpresso Setup Guide 03 : ตั้งค่ากิจการ และ…
หลังจากที่เพิ่มรายชื่อเจ้าของสัตว์เลี้ยงหรือลูกค้าเข้าสู่ระบบ Vetpresso แล้ว สามารถที่จะเพิ่มสัตว์เลี้ยงเข้าสู่บัญชีครอบครัวของเจ้าของได้ทันที ดังนี้ ต่อจากบทที่แล้ว Vetpresso Medical Records 01 : เพิ่มเจ้าของสัตว์เลี้ยง เมื่อมีการเพิ่มเจ้าของสำเร็จ ระบบจะทำการเรียกเมนู “เพิ่มสัตว์เลี้ยง” ขึ้นมาใช้งานอัตโนมัติ 1.เมื่อเลือกเมนู “เพิ่มสัตว์เลี้ยง” ระบบจะเข้าสู่หน้าจอกรอกข้อมูลสัตว์เลี้ยง คุณหมอและแผนกเวชระเบียน สามารถขึ้นประวัติใหม่ทันทีเพียงกรอก [ชื่อสัตว์เลี้ยง] เลือก [ชนิดของสัตว์เลี้ยง] เลือก [สายพันธุ์] จากนั้น “บันทึก” เพิ่มสัตว์เลี้ยงอย่างง่าย 2.เมื่อทำการเพิ่มประวัติและ upload รูปสัตว์เลี้ยงแล้ว ผลลัพธ์ที่ได้ คือ เมื่อมีการเพิ่มประวัติแล้ว ก็สามารถใช้งาน Timeline การดูแลรักษา และเข้าสู่การบันทึกประวัติการรักษาต่างๆ 3….
การใช้งานจริง เมื่อมีลูกค้าใหม่ ลงทะเบียนลูกค้าใหม่ของโรงพยาบาลสัตว์ ดังนี้ 1.เพิ่มเจ้าของสัตว์เลี้ยง 2. สามารถเลือกใช้งานได้จากทั้ง 2 ช่องทาง เมื่อ Click เมนูแล้ว จะมีเมนูย่อยปรากฎ 3.เข้าสู่หน้าจอกรอกข้อมูล 4.คำแนะนำในการกรอกข้อมูล ควรเลือก “คำนำหน้า” กรอกชื่อ เบอร์โทรศัพท์ ซึ่งเป็นข้อมูลจำเป็นเบื้องต้น “เลขบัตรประชาชน” สามารถกรอกภายหลังได้ 5.ข้อมูลที่อยู่ สามารถกรอกบ้านเลขที่ และใส่เพียงเสี้ยวคำของตำบล ระบบจะทำการช่วยกรอกอัตโนมัติในส่วนที่เหลือ จะทำให้คุณหมอ และผู้ช่วยในโรงพยาบาลสามารถที่จะกรอกข้อมูลเบื้องต้นของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง 6.“บันทึก” 7.หลังจาก “บันทึกรายชื่อ” เรียบร้อยแล้ว ระบบจะเข้าสู่การเพิ่มสัตว์เลี้ยง ซึ่งอาจจะไม่เพิ่มก็ได้ กรณีเป็นลูกค้าที่ไม่มีสัตว์เลี้ยง 8.หากต้องการเพิ่มสัตว์เลี้ยงในครอบครัว Click เมนู “เพิ่มสัตว์เลี้ยง”…
การบันทึกข้อมูลการรักษา ใน Vetpresso “Vetpresso ถูกสร้างขึ้นเพื่อภารกิจที่สำคัญ คือ ช่วยงานของสัตวแพทย์” ความแตกต่างที่สำคัญเป็นอย่างมากของ Vetpresso คือ Vetpresso ออกแบบการเก็บบันทึกข้อมูลการรักษาใหม่ทั้งหมดจากหน้างานจริง จึงทำให้การเก็บข้อมูลในแบบของ Vetpresso มีความเฉพาะตัว เน้นการใช้งานจริงผ่านอุปกรณ์ IPAD หรือ Tablets ได้เลยทันที ทำให้สัตวแพทย์หน้างาน สามารถใช้งานการทำประวัติได้อย่างรวดเร็ว เช่น เพิ่มเจ้าของสัตว์เลี้ยง เพิ่มสัตว์เลี้ยงในครอบครัว และทำการ upload รูปภาพ ของสัตว์เลี้ยง ที่สำคัญที่สุด คือการ upload รูปภาพก่อนรักษาและต่อไปนี้ คือตัวอย่างหน้าจอการทำงาน เมื่อใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ จะเห็นได้ว่า การใช้งานบน ipad นั้น สวยงาม…
ยินดีต้อนรับสู่ Vetpresso—ระบบการจัดการที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้โรงพยาบาลสัตว์ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและทันสมัยในยุคดิจิทัล Vetpresso เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อมูลและบริการต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย โดยเน้นการสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับทั้งเจ้าของสัตว์และทีมแพทย์ หนึ่งในปัญหาที่ผู้บริหารโรงพยาบาลสัตว์ต้องเจอเป็นประจำ คือเอกสารทางบัญชีและภาษีที่ต้องทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี ซึ่งสร้างความยุ่งยากและซับซ้อนในการจัดการข้อมูลทางการเงิน หากพื้นฐานในเรื่องนี้ยังทำได้ไม่ดี กิจการโรงพยาบาลสัตว์จึงยากที่จะขยายกิจการและเพิ่มศักยภาพในการแข่งขันในตลาด Vetpresso เป็นซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ในด้านนี้ ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย อาทิเช่น: เวชระเบียน: บันทึกข้อมูลการรักษาและประวัติสุขภาพของสัตว์ ระบบวัคซีน: จัดการข้อมูลการฉีดวัคซีนและการติดตามการฉีดวัคซีน ระบบ LAB + ชุดตรวจ: รองรับการตรวจวิเคราะห์และรายงานผล เชื่อมต่อกับ Cloud ของ vetscan ระบบคิวรับบริการ: ช่วยในการจัดการและเรียกคิวผู้ป่วยอย่างมีระเบียบ OPD/IPD/สัตว์ป่วยนอกสถานที่: รองรับการดูแลรักษา จำแนกประเภทประวัติทั้งในและนอกสถานที่ ระบบการจัดการค่า DF: ควบคุมและติดตามค่า Doctor Fee ได้อย่างมีประสิทธิภาพ…
สำหรับงานที่สัตวแพทย์ให้บริการลูกค้า ไม่ใช่การจำหน่ายสินค้าก็ควรจะเป็นรายการแยกไปเพื่อจะได้ทราบว่าได้ให้บริการอะไรมากน้อยแค่ไหน วิดีโอสอนบริหารรายการให้บริการ ตัวอย่างรายการงานบริการ เมื่อเราเพิ่มรายการงานบริการแล้วจะทำให้ได้ตารางตามตัวอย่างมา โดยเราสามารถกำหนดรูปภาพได้ และจัดกลุ่มหมวดหมู่ได้เช่นเดียวกับรายการสินค้า สำหรับสัตวแพทย์สามารถระบุรายละเอียดของงานบริการนั้นๆได้ตามตัวอย่างด้านล่างนี้ งานบริการแต่ละตัวสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายละเอียดได้เสมอ การทำซ้ำนั้นออกแบบมาเพื่อให้การบันทึกทะเบียนมีความรวดเร็วมาขึ้นนั้นเอง งานบริการที่เคยมีการขายแล้ว จะไม่สามารถลบออกจะระบบได้ แต่ท่านสามารถเลือกซ่อนเพื่องานบริการได้ เพื่อจะได้ไม่ต้องแสดง และรบกวนการใช้งาน งานบริการไม่มีจำนวนคงเหลือ สามารถออกเอกสารขายได้ไม่จำกัด
ทะเบียนสินค้า เป็นพื้นฐานในการทำรายการค้าขาย สัตวแพทย์สามารถจัดการหมวดหมู่สินค้าได้ตามใจชอบ รายการสินค้าสามารถทำทีละรายการ หรือใช้ฟังค์ชั่น ส่งออก/นำเข้า สำหรับสินค้าจำนวนมากได้ วิดีโอสอนบริหารรายการสินค้า ตัวอย่างรายการสินค้า เมื่อเราเพิ่มรายการสินค้าแล้ว ตัวโปรแกรมสามารถระบุตัวกรองยี่ห้อ และจัดกลุ่มของสินค้านั้นๆได้ ระบุรูปภาพที่ต้องการใช้ และสามารถใช้เป็น Catalog ในระบบ POS ( Point of Sale ) ได้อีกด้วย สำหรับสัตวแพทย์ที่ต้องการทำรายการสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องลงทะเบียนสินค้า โดยสินค้าที่บันทึกนั้นเป็นไปตามลักษณะการซื้อขาย เช่น ยาบำรุงตับ ( Samylin Small Breed Tablets 30’s ) ในการซื้อสัตวแพทย์ต้องซื้อเป็นกล่อง เพื่อมาตัดจำหน่ายทีละ 1 เม็ด เป็นต้น…