สินค้าหมดอายุ… ปัญหาที่ไม่มีใครอยากเจอ! นอกจากจะสร้างความเสียหายทางเศรษฐกิจแล้ว ยังส่งผลต่อความเชื่อมั่นของลูกค้าอีกด้วย VetPresso เข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการวันหมดอายุของสินค้า จึงได้พัฒนาฟีเจอร์ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุ ที่จะช่วยให้คุณหมอและผู้บริหาร รวมถึงบุคลากรที่เกี่ยวข้องในองค์กรสามารถติดตามและจัดการสินค้าที่มีวันหมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องกังวลว่าสินค้าจะหมดอายุโดยที่คุณไม่รู้ตัวอีกต่อไป ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดูวิธีการตั้งค่าระบบแจ้งเตือนนี้ใน VetPresso เพื่อรักษาคุณภาพสินค้าและป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น 1. เลือกเมนูหลัก “คลังสินค้า” จากนั้น เลือกเมนูย่อย “สินค้าคงเหลือ” 2.ด้านขวาของหน้าจอ เลือกเมนู “เครื่องมืองานคลัง” จากนั้นเลือกเมนู “ตั้งค่าแจ้งเตือน” 3.โปรแกรมแสดงหน้าจอ “ตั้งค่าแจ้งเตือนคลังสินค้า” 5.บทความนี้ จะเริ่มด้วยการตั้งค่า “เตือนวันหมดอายุสินค้า” ที่เมนูด้านล่าง เลือกเมนู “การแจ้งเตือน” ในเมนูนี้ให้เลือกการแจ้งเตือนแบบ “เตือนวันหมดอายุสินค้า” 6.ต่อมา ทำการกำหนดว่า ต้องการให้แจ้งเตือนวันหมดอายุล่วงหน้า จำนวนกี่วัน เช่น…
Vetpresso Tip & Tricks : เพิ่มหน่วยฉลากยา
ระหว่างการทำประวัติและมีการ list ไอเท็มบน Rx ในแอพ OPD cards นั้น เราสามารถที่จะสร้างความสะดวกเรื่องของหน่วยฉลากยา โดยการสร้างหน่วยที่เราใช้งานบ่อยภายในโรงพยาบาล ดังตัวอย่างต่อไปนี้จากตัวอย่าง จะเห็นว่า ไม่จำเป็นต้องพิมพ์หน่วยใหม่บ่อยๆ ให้เลือกใช้ตามสะดวกได้เลยครับ วิธีการเพิ่มรายการหน่วยใช้บ่อยบนฉลากยา ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ครับ1.เลือกเมนู Control ด้านบน จากนั้นเลือก “ตั้งค่าเอกสาร/การพิมพ์” 2.เลือกเมนู “ตั้งค่าการออกเอกสาร” 3.ในหมวด “เลือก รูปแบบฉลากยา” ให้เข้าตั้งค่าที่ “หน่วยสำหรับฉลากยา” 4.วิธีการตั้งค่า คือ พิมพ์หน่วยที่ต้องการลงไป และขั้นแต่ละหน่วยด้วย ” , ” ไม่ต้องเว้นวรรคเลยนะครับ ด้านหน้าก็ห้ามเว้นวรรคครับ เมื่อได้หน่วยฉลากยาเป็นที่พึงพอใจแล้ว ให้ “บันทึกข้อมูล” แล้ว…
1.วิธีการเข้าดูกระดาน “สัตวป่วยใน (IPD) ” ในเข้าเมนูดังรูปต่อไปนี้ครับ 2.เมื่อคลิกแล้ว ตัวอย่างกระดานสัตว์ป่วยใน มีดังนี้ครับ 3.วิธีการตั้งค่า เอาเข้าห้องสัตว์ป่วยใน ให้เลือกตัวสัตว์ที่ต้องการ และกลุ่มเคสที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่เมนูดังรูปต่อไปนี้ครับ 4.เมื่อคลิกแล้ว จะมีเมนูย่อยปรากฎดังนี้ครับ “เช็คอินเป็น สัตว์ป่วยใน (IPD Check-in)”Click ได้เลยครับ 5.ยืนยัน การ Check-in ดังรูปต่อไปนี้ครับ Click “ใช่! สัตว์ป่วยใน”6. สถานะการตั้งค่า จะถูกเก็บบน Timeline การดูแลรักษา ดังนี้ครับ 7. สัตว์เลี้ยงที่ Check-in จะปรากฎบนกระดานสัตว์ป่วยใน (ข้อ1 และ ข้อ2) ซึ่งจะมีการนับเวลาที่มีการเช็คอินตามไปด้วยครับ
แอพ OPD card บน vetpresso จะถูกบรรจุอยู่ในกลุ่มเคส ซึ่งเมื่อเราเลือกกลุ่มเคสที่ต้องการทำประวัติ ก็สามารถที่จะเพิ่ม OPD card ได้ไม่จำกัด อธิบายแต่ละส่วนของ OPD cards เริ่มต้นใช้งาน 1. เริ่มจากการเลือกเคสก่อนนะครับ สามารถเลือกได้จากทั้งสองช่องทางตามรูปด้านล่างนี้ คือถ้ามีเคสที่เคยทำประวัติมาบ้างแล้ว หน้าจอนี้จะหมายถึงการรวมเอา OPD card จากทุกๆเคส มาแสดงรวมกันครับ 2.เมื่อเลือกเคส หรือ กลุ่มเคสแล้ว หน้าจอจะแสดงเมนูเพิ่มเข้ามาตามรูปต่อไปนี้ 3. Click เมนู + สีเขียว เพื่อสร้าง OPD card ใหม่ครับ แนะนำแต่ละเมนูใช้งาน OPD cards
Vetpresso Medical Records 04 : ทำความรู้จัก “กลุ่มเคส”
การทำประวัติสัตว์เลี้ยงบน vetpresso นั้นจะมีการจัดการข้อมูลแบบกลุ่มเคส เพื่อประโยชน์ในการทำสถิติ และออกรายงานสถิติสัตว์ป่วย (สสป.3 สสป.4) ทั้งนี้พบว่าประโยชน์จากการจัดกลุ่มมีมากกว่าเรื่องออกรายงานเพียงอย่างเดียว เพราะเมื่อมีการจัดกลุ่มที่ดีในการเขียน OPD แล้วนั้น จะสามารถติดตามอาการ และสร้างการสื่อสารที่ดีระหว่างบุคลากรในโรงพยาบาลสัตว์ได้ สัตวแพทย์จะสามารถหา OPD ที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ยกตัวอย่างเช่น สัตว์เลี้ยง A มาพอหมอที่โรงพยาบาลในเรื่องของ “ระบบทางเดินปัสสาวะ”แต่เมื่อผ่านไปเพียง 3 วัน สัตว์เลี้ยง A ก็กลับมาที่โรงพยาบาลอีกครั้ง เนื่องจากตกบันได ซึ่งไม่เกี่ยวกับระบบทางเดินปัสสาวะ เพราะควรจะอยู่ในกลุ่ม “ประสบอุบัติเหตุ” ฉะนั้นแล้ว สัตว์เลี้ยงที่เข้ามาโรงพยาบาล ไม่จำเป็นที่ต้องมาด้วยกลุ่มอาการเดิม จึงต้องมีการคัดแยกกลุ่มที่ถูกต้อง และจัดเก็บ OPD ให้ถูกต้องตามกลุ่มงาน เพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกันในโรงพยาบาลสัตว์ ในการสร้างเคสนั้น สามารถ…
ในบทนี้ จะแสดงวิธีการจัดการข้อมูล ชนิดสัตว์ เช่น สุนัข แมว ฮิปโป ช้าง ม้า งู ฯลฯ จากนั้นเมื่อคุณหมอมีสัตว์ชนิดดังกล่าวในระบบแล้วก็มาถึงเรื่องการจำแนกสายพันธุ์ และกรอกอายุอย่างง่ายๆ บน vetpresso อธิบายหน้าจอ “เพิ่มข้อมูลสัตว์เลี้ยง” เมื่อทำการกรอกข้อมูลแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือการเลือกเปิดเคสด่วน สามารถเลือกเปิดเคสด่วนจากตรงนี้ได้ทันที แต่หากไม่แน่ใจว่าจะเปิดเคสอะไร ก็สามารถเลือกเป็น “ลงทะเบียนเท่านั้น” ได้ครับ
Vetpresso Setup Guide 07 : ทะเบียนบริการ 102
ในบทนี้ เราจะมาใช้งานไฟล์ excel เพื่อให้ผู้ที่มีความถนัดในการใช้งานตาราง สามารถเพิ่มงานบริการจำนวนมากหลายรายการเข้าไปในระบบครับ เริ่มต้นที่หน้าเดิมครับ หน้า “บริหารจัดการบริการ” เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าบริการ” ตามรูปภาพนี้ครับ เข้าสู้หน้าจอ “ส่งออก/นำเข้าข้อมูลบริการ”เริ่มต้น จะทำงานในส่วนของ ส่งออก คือ “ส่งออกไฟล์จาก vetpresso มาที่เครื่องคอมฯที่เราทำงานอยู่” คลิก ดาวน์โหลด แบ่งเป็น 2 กรณี กรณีที่ 1 ยัง”ไม่เคย“สร้างทะเบียนบริการด้วยวิธี excel และต้องการทำเป็นครั้งแรก ให้เลือก “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนบริการ” กรณีที่ 2 มีการสร้างทะเบียนบริการไว้บ้างแล้ว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดๆ ต้องการทำงานต่อจากทะเบียนบริการที่มีอยู่ให้เลือก “ส่งออกไฟล์ ทะเบียนบริการที่มีอยู่ (ยกเว้นบริการที่ถูกซ่อนไว้)”เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วไฟล์งานทะเบียนบริการจะถูก…
Vetpresso Setup Guide 06 : ทะเบียนบริการ 101
งานทะเบียนบริการ คือการสร้างไอเท็ม สำหรับการวางเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานบริการต่างๆ ซึ่งในความหมายของงานบริการ ก็คือไม่มีคลังสินค้าสำหรับตัดสต็อก เช่น บริการทำแผล บริการอาบน้ำ-ตัดขน ศัลยกรรมต่างๆ ค่าบริการทางการแพทย์ ค่าฝากรักษา ค่าฝากเลี้ยง ค่าห้องพักโรงแรม เป็นต้น ขั้นตอนการสร้างทะเบียนบริการ เมนู “งานทะเบียน” เลือก “ทะเบียนบริการ” เข้าสู่หน้า “บริหารจัดการบริการ” เลือกเมนู “เพิ่มบริการ” เมื่อทำการเลือกเมนูเพิ่มบริการแล้ว ระบบจะเข้าสู่หน้าจอ “ข้อมูลบริการสำหรับขาย”ให้ทำการกรอกข้อมูลที่จำเป็นดังรูปภาพตัวอย่างนี้และทำการเลือก หมวดหมู่บริการ เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นเสร็จแล้ว “บันทึก” ได้เลยครับเมื่อบันทึกแล้ว รายการที่บันทึกก็จะปรากฎพร้อมใช้งานได้เลยครับ บทถัดไป เมื่อเราต้องการเพิ่มทะเบียนบริการจำนวนหลายรายการ ในครั้งเดียว ทาง Vetpresso ก็มีไฟล์ excel เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างรายการจำนวนมาก ลงในตารางเช่นเดียวกับทะเบียนสินค้าในบทก่อนหน้าครับ
Vetpresso Setup Guide 05 : สร้างทะเบียนสินค้า 102
อีกวิธีของการสร้างทะเบียนสินค้า ที่ vetpresso เตรียมไว้ให้เป็นทางเลือก สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มด้วย Excel ครับ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มครั้งละจำนวนมากๆ ไปที่เมนู “ทะเบียนสินค้า” ด้านบนนะครับ เข้าสู่หน้าจอการทำงานกับ “บริหารจัดการสินค้า”จากนั้น เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” ตำแหน่งเมนูอยู่ด้านขวาดังนี้นะครับ ระบบจะขึ้นหน้าจอการทำงานสำหรับการ Download และ Upload ดังนี้ ซึ่งในเมนูนี้ เมื่อเราสร้างทะเบียนจาก excel เสร็จแล้วก็จะมา upload ที่นี่ด้วยนะครับ เรามาทำการ Download ไฟล์ต้นฉบับสินค้ากันก่อนครับ*เมนู – “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนสินค้า” คือ โรงพยาบาลสัตว์หรือกิจการ ที่ต้องการสร้างทะเบียนสินค้าใหม่ทั้งหมด * ให้เลือกเมนูดังนี้ ในอีกกรณีคือ มีการสร้างทะเบียนสินค้าบางส่วนไว้บ้างแล้ว…
เริ่มต้นสร้าง item ทะเบียนบริการ (คือไอเท็ม ที่จะนำไปใช้ในการเปิดบิล ทำประวัติบน tx,rx) ซึ่งทะเบียนบริการ คืองานบริการต่างๆ ที่ไม่มีการใช้งานคลังสินค้า (ตัด stock) และต่อมา เราจะต้องมี “ทะเบียนสินค้า” (คือสินค้าแต่ละ sku ที่มีการตัด stock) ภายในโรงพยาบาลสัตว์กันครับ ทะเบียนสินค้า เลือกเมนู “งานทะเบียน”จากนั้น คลิก “ทะเบียนสินค้า” เข้าสู่หน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” ในหน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” มีส่วนการทำงานดังนี้ 1.เมนู “เพิ่มสินค้า” คือ การเพิ่มสินค้า แบบวิธีการปกติธรรมดาครับ 2.เมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” คือ การเพิ่มสินค้า แบบ…