แอพ OPD card บน vetpresso จะถูกบรรจุอยู่ในกลุ่มเคส ซึ่งเมื่อเราเลือกกลุ่มเคสที่ต้องการทำประวัติ ก็สามารถที่จะเพิ่ม OPD card ได้ไม่จำกัด อธิบายแต่ละส่วนของ OPD cards เริ่มต้นใช้งาน 1. เริ่มจากการเลือกเคสก่อนนะครับ สามารถเลือกได้จากทั้งสองช่องทางตามรูปด้านล่างนี้ คือถ้ามีเคสที่เคยทำประวัติมาบ้างแล้ว หน้าจอนี้จะหมายถึงการรวมเอา OPD card จากทุกๆเคส มาแสดงรวมกันครับ 2.เมื่อเลือกเคส หรือ กลุ่มเคสแล้ว หน้าจอจะแสดงเมนูเพิ่มเข้ามาตามรูปต่อไปนี้ 3. Click เมนู + สีเขียว เพื่อสร้าง OPD card ใหม่ครับ แนะนำแต่ละเมนูใช้งาน OPD cards
V
Vetpresso Medical Records 04 : ทำความรู้จัก “กลุ่มเคส”
6 Min Read
21
6 Min Read
21
การทำประวัติสัตว์เลี้ยงบน vetpresso นั้นจะมีการจัดการข้อมูลแบบกลุ่มเคส เพื่อประโยชน์ในการทำสถิติ และออกรายงานสถิติสัตว์ป่วย (สสป.3 สสป.4) ทั้งนี้พบว่าประโยชน์จากการจัดกลุ่มมีมากกว่าเรื่องออกรายงานเพียงอย่างเดียว เพราะเมื่อมีการจัดกลุ่มที่ดีในการเขียน OPD แล้วนั้น จะสามารถติดตามอาการ และสร้างการสื่อสารที่ดีระหว่างบุคลากรในโรงพยาบาลสัตว์ได้ สัตวแพทย์จะสามารถหา OPD ที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ยกตัวอย่างเช่น สัตว์เลี้ยง A มาพอหมอที่โรงพยาบาลในเรื่องของ “ระบบทางเดินปัสสาวะ”แต่เมื่อผ่านไปเพียง 3 วัน สัตว์เลี้ยง A ก็กลับมาที่โรงพยาบาลอีกครั้ง เนื่องจากตกบันได ซึ่งไม่เกี่ยวกับระบบทางเดินปัสสาวะ เพราะควรจะอยู่ในกลุ่ม “ประสบอุบัติเหตุ” ฉะนั้นแล้ว สัตว์เลี้ยงที่เข้ามาโรงพยาบาล ไม่จำเป็นที่ต้องมาด้วยกลุ่มอาการเดิม จึงต้องมีการคัดแยกกลุ่มที่ถูกต้อง และจัดเก็บ OPD ให้ถูกต้องตามกลุ่มงาน เพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกันในโรงพยาบาลสัตว์ ในการสร้างเคสนั้น สามารถ…
8 Min Read
26
ในบทนี้ จะแสดงวิธีการจัดการข้อมูล ชนิดสัตว์ เช่น สุนัข แมว ฮิปโป ช้าง ม้า งู ฯลฯ จากนั้นเมื่อคุณหมอมีสัตว์ชนิดดังกล่าวในระบบแล้วก็มาถึงเรื่องการจำแนกสายพันธุ์ และกรอกอายุอย่างง่ายๆ บน vetpresso อธิบายหน้าจอ “เพิ่มข้อมูลสัตว์เลี้ยง” เมื่อทำการกรอกข้อมูลแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือการเลือกเปิดเคสด่วน สามารถเลือกเปิดเคสด่วนจากตรงนี้ได้ทันที แต่หากไม่แน่ใจว่าจะเปิดเคสอะไร ก็สามารถเลือกเป็น “ลงทะเบียนเท่านั้น” ได้ครับ
V
Vetpresso Setup Guide 07 : ทะเบียนบริการ 102
4 Min Read
26
4 Min Read
26
ในบทนี้ เราจะมาใช้งานไฟล์ excel เพื่อให้ผู้ที่มีความถนัดในการใช้งานตาราง สามารถเพิ่มงานบริการจำนวนมากหลายรายการเข้าไปในระบบครับ เริ่มต้นที่หน้าเดิมครับ หน้า “บริหารจัดการบริการ” เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าบริการ” ตามรูปภาพนี้ครับ เข้าสู้หน้าจอ “ส่งออก/นำเข้าข้อมูลบริการ”เริ่มต้น จะทำงานในส่วนของ ส่งออก คือ “ส่งออกไฟล์จาก vetpresso มาที่เครื่องคอมฯที่เราทำงานอยู่” คลิก ดาวน์โหลด แบ่งเป็น 2 กรณี กรณีที่ 1 ยัง”ไม่เคย“สร้างทะเบียนบริการด้วยวิธี excel และต้องการทำเป็นครั้งแรก ให้เลือก “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนบริการ” กรณีที่ 2 มีการสร้างทะเบียนบริการไว้บ้างแล้ว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดๆ ต้องการทำงานต่อจากทะเบียนบริการที่มีอยู่ให้เลือก “ส่งออกไฟล์ ทะเบียนบริการที่มีอยู่ (ยกเว้นบริการที่ถูกซ่อนไว้)”เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วไฟล์งานทะเบียนบริการจะถูก…
V
Vetpresso Setup Guide 06 : ทะเบียนบริการ 101
3 Min Read
21
3 Min Read
21
งานทะเบียนบริการ คือการสร้างไอเท็ม สำหรับการวางเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานบริการต่างๆ ซึ่งในความหมายของงานบริการ ก็คือไม่มีคลังสินค้าสำหรับตัดสต็อก เช่น บริการทำแผล บริการอาบน้ำ-ตัดขน ศัลยกรรมต่างๆ ค่าบริการทางการแพทย์ ค่าฝากรักษา ค่าฝากเลี้ยง ค่าห้องพักโรงแรม เป็นต้น ขั้นตอนการสร้างทะเบียนบริการ เมนู “งานทะเบียน” เลือก “ทะเบียนบริการ” เข้าสู่หน้า “บริหารจัดการบริการ” เลือกเมนู “เพิ่มบริการ” เมื่อทำการเลือกเมนูเพิ่มบริการแล้ว ระบบจะเข้าสู่หน้าจอ “ข้อมูลบริการสำหรับขาย”ให้ทำการกรอกข้อมูลที่จำเป็นดังรูปภาพตัวอย่างนี้และทำการเลือก หมวดหมู่บริการ เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นเสร็จแล้ว “บันทึก” ได้เลยครับเมื่อบันทึกแล้ว รายการที่บันทึกก็จะปรากฎพร้อมใช้งานได้เลยครับ บทถัดไป เมื่อเราต้องการเพิ่มทะเบียนบริการจำนวนหลายรายการ ในครั้งเดียว ทาง Vetpresso ก็มีไฟล์ excel เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างรายการจำนวนมาก ลงในตารางเช่นเดียวกับทะเบียนสินค้าในบทก่อนหน้าครับ
V
Vetpresso Setup Guide 05 : สร้างทะเบียนสินค้า 102
14 Min Read
26
14 Min Read
26
อีกวิธีของการสร้างทะเบียนสินค้า ที่ vetpresso เตรียมไว้ให้เป็นทางเลือก สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มด้วย Excel ครับ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มครั้งละจำนวนมากๆ ไปที่เมนู “ทะเบียนสินค้า” ด้านบนนะครับ เข้าสู่หน้าจอการทำงานกับ “บริหารจัดการสินค้า”จากนั้น เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” ตำแหน่งเมนูอยู่ด้านขวาดังนี้นะครับ ระบบจะขึ้นหน้าจอการทำงานสำหรับการ Download และ Upload ดังนี้ ซึ่งในเมนูนี้ เมื่อเราสร้างทะเบียนจาก excel เสร็จแล้วก็จะมา upload ที่นี่ด้วยนะครับ เรามาทำการ Download ไฟล์ต้นฉบับสินค้ากันก่อนครับ*เมนู – “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนสินค้า” คือ โรงพยาบาลสัตว์หรือกิจการ ที่ต้องการสร้างทะเบียนสินค้าใหม่ทั้งหมด * ให้เลือกเมนูดังนี้ ในอีกกรณีคือ มีการสร้างทะเบียนสินค้าบางส่วนไว้บ้างแล้ว…
15 Min Read
36
เริ่มต้นสร้าง item ทะเบียนบริการ (คือไอเท็ม ที่จะนำไปใช้ในการเปิดบิล ทำประวัติบน tx,rx) ซึ่งทะเบียนบริการ คืองานบริการต่างๆ ที่ไม่มีการใช้งานคลังสินค้า (ตัด stock) และต่อมา เราจะต้องมี “ทะเบียนสินค้า” (คือสินค้าแต่ละ sku ที่มีการตัด stock) ภายในโรงพยาบาลสัตว์กันครับ ทะเบียนสินค้า เลือกเมนู “งานทะเบียน”จากนั้น คลิก “ทะเบียนสินค้า” เข้าสู่หน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” ในหน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” มีส่วนการทำงานดังนี้ 1.เมนู “เพิ่มสินค้า” คือ การเพิ่มสินค้า แบบวิธีการปกติธรรมดาครับ 2.เมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” คือ การเพิ่มสินค้า แบบ…
1 Min Read
34
เมื่อเกิดเหตุการณ์สัตวแพทย์ลาออกจากโรงพยาบาลสัตว์ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือก App -> Payroll 2. เลือก เครื่องมือเพย์โรล -> “ทะเบียนพนักงาน” 3. เลือก ชื่อที่ต้องการ และคลิกรูปปากกากระดาษ 4. เข้าสู่เมนูจัดการ “ข้อมูลพนักงาน” ทำการปิดแทบตามรูป มีทำให้มีสถานะ “ไม่มีสิทธิ์รับค่า DF”จากนั้นกด “บันทึก” 5. ในหน้า “บริหารจัดการเงินเดือน” หลังจากที่ปิดรับ DF แล้ว จะให้ผลดังต่อไปนี้ 6. ในหน้าจอบริหารจัดการ DF จะให้ผลดังต่อไปนี้
5 Min Read
97
ในการบริหารงานโรงพยาบาลสัตว์ขนาดใหญ่ สัตวแพทย์จะมีค่า DF โดยที่ vetpresso รองรับระบบการคำนวณ DF แต่ก่อนที่สัตวแพทย์จะสามารถเข้าสู่การคำนวณได้นั้น จะต้องตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนดังนี้ 1.เลือกเมนู App -> Payroll 2. ระบบเข้าสู่หน้าจอ “บริหารการจ่ายเงินเดือน” จากนั้น เลือกเมนู “เครื่องมือเพย์โรล” 3. ปรากฎเมนูย่อย ให้เลือกเมนู “ทะเบียนพนักงาน” 4.เข้าสู่หน้าจอที่มีรายชื่อพนักงาน ที่มีการทำระบบเงินเดือน จากนั้นเลือกเมนู “เพิ่มพนักงาน”5.เข้าสู่หน้าจอ “ข้อมูลพนักงาน” โดยขั้นตอนนี้ เราจะทำการ “เชื่อมโยงพนักงาน” เข้ากับข้อมูลที่จะต้องป้อนให้ระบบเงินเดือนเพิ่มเติม *** เริ่มด้วยขั้นตอน เลือกพนักงานที่ต้องการสร้างข้อมูล ตามภาพ 6. เมื่อเลือกชื่อพนักงานแล้ว จะทำการเริ่มกรอกข้อมูลทีละส่วน –…
V
Vetpresso Setup Guide 03 : ตั้งค่ากิจการ และ สาขา
12 Min Read
30
12 Min Read
30
การตั้งค่ากิจการและสาขาใน Vetpresso สำคัญมากๆครับ เนื่องจากก่อนที่จะเริ่มกิจการใดๆต้องมีเรื่องของข้อมูลเบื้องต้น และ ข้อมูลทางบัญชี แบ่งเป็นส่วนๆที่สำคัญดังนี้ ข้อมูลกิจการ ในส่วนของข้อมูลกิจการ สามารถกรอกข้อมูลลงในช่องว่างที่กำหนดได้เลยครับ ดังตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อมูลทางบัญชี หมวดการตั้งค่าข้อมูลทางบัญชีของ Vetpresso ผู้เขียนจะค่อยๆอธิบายไปทีละส่วนนะครับ สำหรับผู้ที่ยังไม่มีความรู้ทางบัญชี ก็จะสามารถหาความรู้ไปพร้อมๆกันในบทความเรื่องนี้ได้อีกด้วยครับ ตั้งค่า “คลังสินค้า” ข้อมูลสาขา กิจการโรงพยาบาลสัตวที่มีหลายสาขา สามารถที่จะมาเพิ่มสาขาได้ ไม่จำกัดสาขาบน Vetpresso
Page 1 of 2
Next