ในบทนี้ เราจะมาใช้งานไฟล์ excel เพื่อให้ผู้ที่มีความถนัดในการใช้งานตาราง สามารถเพิ่มงานบริการจำนวนมากหลายรายการเข้าไปในระบบครับ เริ่มต้นที่หน้าเดิมครับ หน้า “บริหารจัดการบริการ” เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าบริการ” ตามรูปภาพนี้ครับ เข้าสู้หน้าจอ “ส่งออก/นำเข้าข้อมูลบริการ”เริ่มต้น จะทำงานในส่วนของ ส่งออก คือ “ส่งออกไฟล์จาก vetpresso มาที่เครื่องคอมฯที่เราทำงานอยู่” คลิก ดาวน์โหลด แบ่งเป็น 2 กรณี กรณีที่ 1 ยัง”ไม่เคย“สร้างทะเบียนบริการด้วยวิธี excel และต้องการทำเป็นครั้งแรก ให้เลือก “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนบริการ” กรณีที่ 2 มีการสร้างทะเบียนบริการไว้บ้างแล้ว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดๆ ต้องการทำงานต่อจากทะเบียนบริการที่มีอยู่ให้เลือก “ส่งออกไฟล์ ทะเบียนบริการที่มีอยู่ (ยกเว้นบริการที่ถูกซ่อนไว้)”เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วไฟล์งานทะเบียนบริการจะถูก…
Vetpresso Setup Guide 06 : ทะเบียนบริการ 101
งานทะเบียนบริการ คือการสร้างไอเท็ม สำหรับการวางเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานบริการต่างๆ ซึ่งในความหมายของงานบริการ ก็คือไม่มีคลังสินค้าสำหรับตัดสต็อก เช่น บริการทำแผล บริการอาบน้ำ-ตัดขน ศัลยกรรมต่างๆ ค่าบริการทางการแพทย์ ค่าฝากรักษา ค่าฝากเลี้ยง ค่าห้องพักโรงแรม เป็นต้น ขั้นตอนการสร้างทะเบียนบริการ เมนู “งานทะเบียน” เลือก “ทะเบียนบริการ” เข้าสู่หน้า “บริหารจัดการบริการ” เลือกเมนู “เพิ่มบริการ” เมื่อทำการเลือกเมนูเพิ่มบริการแล้ว ระบบจะเข้าสู่หน้าจอ “ข้อมูลบริการสำหรับขาย”ให้ทำการกรอกข้อมูลที่จำเป็นดังรูปภาพตัวอย่างนี้และทำการเลือก หมวดหมู่บริการ เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นเสร็จแล้ว “บันทึก” ได้เลยครับเมื่อบันทึกแล้ว รายการที่บันทึกก็จะปรากฎพร้อมใช้งานได้เลยครับ บทถัดไป เมื่อเราต้องการเพิ่มทะเบียนบริการจำนวนหลายรายการ ในครั้งเดียว ทาง Vetpresso ก็มีไฟล์ excel เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างรายการจำนวนมาก ลงในตารางเช่นเดียวกับทะเบียนสินค้าในบทก่อนหน้าครับ
Vetpresso Setup Guide 05 : สร้างทะเบียนสินค้า 102
อีกวิธีของการสร้างทะเบียนสินค้า ที่ vetpresso เตรียมไว้ให้เป็นทางเลือก สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มด้วย Excel ครับ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มครั้งละจำนวนมากๆ ไปที่เมนู “ทะเบียนสินค้า” ด้านบนนะครับ เข้าสู่หน้าจอการทำงานกับ “บริหารจัดการสินค้า”จากนั้น เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” ตำแหน่งเมนูอยู่ด้านขวาดังนี้นะครับ ระบบจะขึ้นหน้าจอการทำงานสำหรับการ Download และ Upload ดังนี้ ซึ่งในเมนูนี้ เมื่อเราสร้างทะเบียนจาก excel เสร็จแล้วก็จะมา upload ที่นี่ด้วยนะครับ เรามาทำการ Download ไฟล์ต้นฉบับสินค้ากันก่อนครับ*เมนู – “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนสินค้า” คือ โรงพยาบาลสัตว์หรือกิจการ ที่ต้องการสร้างทะเบียนสินค้าใหม่ทั้งหมด * ให้เลือกเมนูดังนี้ ในอีกกรณีคือ มีการสร้างทะเบียนสินค้าบางส่วนไว้บ้างแล้ว…
เริ่มต้นสร้าง item ทะเบียนบริการ (คือไอเท็ม ที่จะนำไปใช้ในการเปิดบิล ทำประวัติบน tx,rx) ซึ่งทะเบียนบริการ คืองานบริการต่างๆ ที่ไม่มีการใช้งานคลังสินค้า (ตัด stock) และต่อมา เราจะต้องมี “ทะเบียนสินค้า” (คือสินค้าแต่ละ sku ที่มีการตัด stock) ภายในโรงพยาบาลสัตว์กันครับ ทะเบียนสินค้า เลือกเมนู “งานทะเบียน”จากนั้น คลิก “ทะเบียนสินค้า” เข้าสู่หน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” ในหน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” มีส่วนการทำงานดังนี้ 1.เมนู “เพิ่มสินค้า” คือ การเพิ่มสินค้า แบบวิธีการปกติธรรมดาครับ 2.เมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” คือ การเพิ่มสินค้า แบบ…
เมื่อเกิดเหตุการณ์สัตวแพทย์ลาออกจากโรงพยาบาลสัตว์ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือก App -> Payroll 2. เลือก เครื่องมือเพย์โรล -> “ทะเบียนพนักงาน” 3. เลือก ชื่อที่ต้องการ และคลิกรูปปากกากระดาษ 4. เข้าสู่เมนูจัดการ “ข้อมูลพนักงาน” ทำการปิดแทบตามรูป มีทำให้มีสถานะ “ไม่มีสิทธิ์รับค่า DF”จากนั้นกด “บันทึก” 5. ในหน้า “บริหารจัดการเงินเดือน” หลังจากที่ปิดรับ DF แล้ว จะให้ผลดังต่อไปนี้ 6. ในหน้าจอบริหารจัดการ DF จะให้ผลดังต่อไปนี้
ในการบริหารงานโรงพยาบาลสัตว์ขนาดใหญ่ สัตวแพทย์จะมีค่า DF โดยที่ vetpresso รองรับระบบการคำนวณ DF แต่ก่อนที่สัตวแพทย์จะสามารถเข้าสู่การคำนวณได้นั้น จะต้องตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนดังนี้ 1.เลือกเมนู App -> Payroll 2. ระบบเข้าสู่หน้าจอ “บริหารการจ่ายเงินเดือน” จากนั้น เลือกเมนู “เครื่องมือเพย์โรล” 3. ปรากฎเมนูย่อย ให้เลือกเมนู “ทะเบียนพนักงาน” 4.เข้าสู่หน้าจอที่มีรายชื่อพนักงาน ที่มีการทำระบบเงินเดือน จากนั้นเลือกเมนู “เพิ่มพนักงาน”5.เข้าสู่หน้าจอ “ข้อมูลพนักงาน” โดยขั้นตอนนี้ เราจะทำการ “เชื่อมโยงพนักงาน” เข้ากับข้อมูลที่จะต้องป้อนให้ระบบเงินเดือนเพิ่มเติม *** เริ่มด้วยขั้นตอน เลือกพนักงานที่ต้องการสร้างข้อมูล ตามภาพ 6. เมื่อเลือกชื่อพนักงานแล้ว จะทำการเริ่มกรอกข้อมูลทีละส่วน –…
Vetpresso Setup Guide 03 : ตั้งค่ากิจการ และ สาขา
การตั้งค่ากิจการและสาขาใน Vetpresso สำคัญมากๆครับ เนื่องจากก่อนที่จะเริ่มกิจการใดๆต้องมีเรื่องของข้อมูลเบื้องต้น และ ข้อมูลทางบัญชี แบ่งเป็นส่วนๆที่สำคัญดังนี้ ข้อมูลกิจการ ในส่วนของข้อมูลกิจการ สามารถกรอกข้อมูลลงในช่องว่างที่กำหนดได้เลยครับ ดังตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อมูลทางบัญชี หมวดการตั้งค่าข้อมูลทางบัญชีของ Vetpresso ผู้เขียนจะค่อยๆอธิบายไปทีละส่วนนะครับ สำหรับผู้ที่ยังไม่มีความรู้ทางบัญชี ก็จะสามารถหาความรู้ไปพร้อมๆกันในบทความเรื่องนี้ได้อีกด้วยครับ ตั้งค่า “คลังสินค้า” ข้อมูลสาขา กิจการโรงพยาบาลสัตวที่มีหลายสาขา สามารถที่จะมาเพิ่มสาขาได้ ไม่จำกัดสาขาบน Vetpresso
Vetpresso Setup Guide 02 : รายชื่อผู้ใช้งาน
การจัดการ “รายชื่อผู้ใช้งาน” ในระบบ Vetpersso มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
Vetpresso Setup Guide 01 : สิทธิ์ผู้ใช้งาน
ในบทนี้เราจะพูดถึงความสำคัญของการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในระบบ Vetpresso ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการสร้างความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการทำงานในโรงพยาบาลสัตว์ การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานจะช่วยให้ผู้บริหารโรงพยาบาลสัตว์สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของระบบได้อย่างเหมาะสม ทำไมการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานถึงสำคัญ? การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ประวัติสุขภาพของสัตว์เลี้ยง ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของสัตว์ การกำหนดสิทธิ์ช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถทำได้ บทบาทผู้ใช้งานใน Vetpresso ใน Vetpresso ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนดบทบาทที่แตกต่างกัน ซึ่งแต่ละบทบาทจะมีสิทธิ์และความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น: วิธีการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ตัวอย่าง-การกำหนดสิทธิ์ : หากต้องการสร้างตำแหน่ง สัตวแพทย์ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานคลังสินค้า จากตัวอย่างที่ผ่านมา จะเห็นได้ว่า สิทธิ์ที่มาการกำหนด มีการอนุญาติให้ใช้งานในส่วนของเวชระเบียนเป็นหลักครับ เมื่อเราได้สิทธิ์ที่ปรับแต่งเรียบร้อยมาใหม่แล้ว ถึงเวลาที่ต้องนำไปใช้ โดยการกำหนดสิทธิ์นั้นเข้าสู่ “รายชื่อผู้ใช้งาน” กันครับ โดยจะขอนำเสนอในบทต่อไป Link : Vetpresso Setup…
Vetpresso Setup Guide : บทนำ สารบัญคู่มือการใช้งาน
สำหรับโรงพยาบาลสัตว์ที่เพิ่งเริ่มต้นเข้าใช้งาน Vetpresso ควรมีการตั้งค่าพื้นฐานให้เหมาะแก่การใช้งานของธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์นั้นๆ เนื่องด้วยความแตกต่างของวัฒนธรรมองค์กร และประเภทของบุคคลผู้เข้าใช้งาน การตั้งค่าพื้นฐานของกิจการ แยกออกเป็นส่วนสำคัญหลักๆ ดังนี้ 1.ตั้งค่าการใช้งานพื้นฐานในส่วนของกิจการและสาขา 1.1 สิทธิ์ผู้ใช้งาน : การกำหนดบทบาท ขอบเขตการใช้งานของผู้ใช้งาน การเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน และกำหนดสิทธิ์ให้แก่ผู้ใช้งานนั้นๆ– Vetpresso Setup Guide 01 : สิทธิ์ผู้ใช้งาน– Vetpresso Setup Guide 02 : รายชื่อผู้ใช้งาน 1.2 การตั้งค่ากิจการและสาขา : กำหนดข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกิจการ – Vetpresso Setup Guide 03 : ตั้งค่ากิจการ และ…