อีกวิธีของการสร้างทะเบียนสินค้า ที่ vetpresso เตรียมไว้ให้เป็นทางเลือก สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มด้วย Excel ครับ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มครั้งละจำนวนมากๆ
ไปที่เมนู “ทะเบียนสินค้า” ด้านบนนะครับ เข้าสู่หน้าจอการทำงานกับ “บริหารจัดการสินค้า”
จากนั้น เลือกเมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” 
ตำแหน่งเมนูอยู่ด้านขวาดังนี้นะครับ 
ระบบจะขึ้นหน้าจอการทำงานสำหรับการ Download และ Upload ดังนี้
ซึ่งในเมนูนี้ เมื่อเราสร้างทะเบียนจาก excel เสร็จแล้วก็จะมา upload ที่นี่ด้วยนะครับ
เรามาทำการ Download ไฟล์ต้นฉบับสินค้ากันก่อนครับ
*เมนู – “ส่งออกไฟล์ ต้นแบบสำหรับทะเบียนสินค้า” คือ โรงพยาบาลสัตว์หรือกิจการ ที่ต้องการสร้างทะเบียนสินค้าใหม่ทั้งหมด * ให้เลือกเมนูดังนี้
ในอีกกรณีคือ มีการสร้างทะเบียนสินค้าบางส่วนไว้บ้างแล้ว ต้องการสร้างทะเบียนสินค้าต่อจากงานที่มีอยู่ ให้เลือกเมนูแรก
*เมนู – “ส่งออกไฟล์ ทะเบียนสินค้าที่มีอยู่ (ยกเว้นสินค้าที่ถูกซ่อนไว้)” เราจะเลือกเมนูนี้ เพื่อทำสร้างงานต่อจากทะเบียนที่เรามีอยู่แล้วนะครับ *
เมื่อทำการเลือกเมนูใด เพื่อทำงานแล้วก็ตาม จะได้ไฟล์ excel มาครับ ให้ทำการเปิดไฟล์ดังกล่าวขึ้นเพื่อทำทะเบียนสินค้าได้เลยครับ
อธิบายรายละเอียดส่วนแรกในแต่ละคอลัมน์นะครับ
1.id : ไม่จำเป็นต้องกรอกบน Excel
2.ชื่อกลุ่มสินค้า *: จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้
3.ชื่อสินค้า *: จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้
4.ยี่ห้อ : ควรต้องใส่เพื่อความสะดวกในการทำงาน
5.รหัสสินค้า : ไม่จำเป็นต้องกรอกบน Excel
6.model : (ช่องนี้คือ “ชื่อแทน/ชื่อการแก้ปัญหา”) ควรต้องกรอกเพื่อความสะดวกในการทำงาน
7.part no : (ช่องนี้คือ “ชื่อสามัญทางยา”) ควรต้องกรอกเพื่อความสะดวกในการทำงาน
8.หน่วยจำหน่าย *: จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้
9.Barcode : ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้
10.ราคาซื้อ *: จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้
11. ราคาขาย *: จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้
12. เป็นสินค้า VAT : กรณีมี VAT ให้กรอก Y สามารถกรอกเฉพาะแถวหน่วยหลักได้
13. จำนวนรอง *: จำนวนของสินค้าหน่วยย่อย ที่บรรจุอยู่ในหน่วยหลัก หากกรณีสินค้าสร้างหน่วยย่อย *จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำการ upload*
14. ชื่อหน่วยรอง *: ชื่อหน่วยย่อย ที่บรรจุอยู่ในหน่วยหลัก หากกรณีสินค้าสร้างหน่วยย่อย *จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำการ upload*
กรณีมีหน่วยย่อย สินค้าที่ต้องกรอกจะมีความสัมพันธ์กับตารางดังนี้
ข้อควรระวัง และ สิ่งที่ต้องทำ
1. ทุกครั้งที่มีการ Upload ไฟล์ที่เราต้องการเข้าสู่ระบบทะเบียนแล้ว ครั้งต่อไปที่จะเพิ่มทะเบียนผ่าน excel ต้อง “Download ใหม่” ทุกครั้ง
2. ก่อนที่จะทำการ Upload ควรมีการตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละ column โดยเฉพาะ สินค้าที่มีหน่วยย่อย
3. หากทำการ Upload และผิดพลาดในการใช้งาน สามารถติดต่อทีมงาน Vetpresso เพื่อทำการ support ช่วยเหลือได้ครับ
Upload File ทะเบียนสินค้าที่สร้างเสร็จแล้วขึ้นระบบ cloud ของ vetpresso
เมื่อเราได้ไฟล์ทะเบียนสินค้าที่พอใจแล้ว เราจะทำการ Upload ไฟล์นี้ ขึ้นไปบนระบบ Vetpresso กันครับ
ขออนุญาตย้ำคำเตือนอีกครั้ง ! การใช้งานไฟล์ Excel นี้ ควรมีการตรวจสอบแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนทำการ Upload นะครับ
แต่หากตรวจสอบดีแล้ว ยังเกิดการผิดพลาดในการ Upload แล้วล่ะก็ สามารถติดต่อมายังทีมงาน Vetpresso ได้เลยครับ
เริ่มต้นที่หน้า “บริหารจัดการบริการ”
เลือก “ส่งออก/นำเข้าสินค้า”
เช่นเดิมจากที่เคยเห็นมานะครับ
ระบบจะเข้าสู่หน้าจอ “ส่งออก/นำเข้าข้อมูลสินค้า”
แต่เราจะเลือกใช้งานเมนูในส่วนของ “นำเข้า” ซึ่งก็คือ “นำข้อมูลเข้าระบบ” นั่นเอง
มาเลือกไฟล์กันเลยครับ ให้คลิกที่ “เลือกไฟล์”
เมื่อคลิกเลือกไฟล์แล้ว ให้ทำการเลือกไฟล์ excel ทะเบียนสินค้าที่เราทำไว้ครับ
จากนั้นคลิกที่ “ส่งข้อมูล”
เป็นอันเสร็จสิ้นนะครับ สำหรับการ upload file จากนั้นเราสามารถไปดูที่ทะเบียนสินค้าที่เราสร้างไว้กันได้เลยครับ
หมายเหตุ* การสร้างทะเบียนสินค้า คือการสร้างไอเท็ม ให้กับระบบ ซึ่งหมายความว่ามันยังมีแค่ชื่อไอเท็มนั้นๆ แต่ยังไม่มี ปริมาณ นะครับ
การที่สินค้าจะมี ปริมาณในคลังสินค้าได้นั้น เราจะต้องทำการเพิ่มสินค้าเข้าคลังด้วยวิธีการต่างๆ เช่น ซื้อ หรือรับ ปรับปรุงจำนวนสินค้าคงคลัง *