เริ่มต้นสร้าง item ทะเบียนบริการ (คือไอเท็ม ที่จะนำไปใช้ในการเปิดบิล ทำประวัติบน tx,rx) ซึ่งทะเบียนบริการ คืองานบริการต่างๆ ที่ไม่มีการใช้งานคลังสินค้า (ตัด stock)
และต่อมา เราจะต้องมี “ทะเบียนสินค้า” (คือสินค้าแต่ละ sku ที่มีการตัด stock) ภายในโรงพยาบาลสัตว์กันครับ
ทะเบียนสินค้า
เลือกเมนู “งานทะเบียน”
จากนั้น คลิก “ทะเบียนสินค้า”
เข้าสู่หน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า”
ในหน้าจอ “บริหารจัดการสินค้า” มีส่วนการทำงานดังนี้
1.เมนู “เพิ่มสินค้า” 
คือ การเพิ่มสินค้า แบบวิธีการปกติธรรมดาครับ
2.เมนู “ส่งออก/นำเข้าสินค้า” 
คือ การเพิ่มสินค้า แบบ excel ครับ ใช้ตารางของ excel ในการเพิ่มสินค้า เหมาะกับโรงพยาบาลสัตว์ที่มี SKU จำนวนมาก
3. เมนู “บริหารหมวดหมู่สินค้า” 
สินค้าแต่ละชนิด ต้องมีหมวดหมู่สินค้า เมนูนี้จะเข้าสู่การสร้างหมวดหมู่สินค้า สามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไขได้
เรามาดูการเพิ่มสินค้าเบื้องต้นกันเลยครับ
เพิ่มสินค้า
วิธีการเพิ่มสินค้าเบื้องต้น
อธิบายแต่ส่วนของการเพิ่มสินค้า
กลุ่มข้อมูลทั่วไป
1.ชื่อสินค้า ** (จำเป็นต้องกรอก)
2.รหัสสินค้า (SKU) ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูล แต่หากต้องการกำหนด ก็สามารถใส่ข้อมูลรหัส SKU ที่ต้องการได้
3.ยี่ห้อ (Brand) สินค้าจำนวนหลาย SKU ที่อาจจะมาจาก Brand เดียวกัน สามารถกรอกข้อมูล Brand ในช่องนี้ได้ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาในแต่ละการใช้งาน
4.ชื่อแทน,ชื่อการแก้ปัญหา ในส่วนนี้จะเป็นการตั้งชื่อสำหรับสินค้านี้ เพื่อใช้งานในการออกเอกสารต่างๆ เช่น เอกสารใบวางบิล (ใบกำกับภาษี,ใบแจ้งหนี้,ใบเสร็จรับเงิน)
5.ชื่อสามัญทางยา ชื่อสามัญทางยา จะแสดงใน Tx,Rx เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานร่วมกันในการทำประวัติในโรงพยาบาลสัตว์
6.รายละเอียด รายละเอียดสินค้า กรอกหรือไม่ก็ได้
7.หมายเหตุ ข้อมูลใดๆ ที่จะกรอกหรือไม่ก็ได้
เมื่อกรอกข้อมูลเบื้องต้นแล้ว
เลือกหมวดหมู่สินค้าที่ต้องการให้สินค้าชนิดนี้ เข้าไปอยู่ในหมวดหมู่ที่ต้องการ
จากนั้น เข้าสู่ขั้นตอนของการตั้งค่า “หน่วยจำหน่าย” และการตั้งราคาสินค้าในแต่ละหน่วย
ตัวอย่างที่ 1 สร้างทะเบียนสินค้า แบบมีหน่วยจำหน่ายเป็นกระปุก และ จำหน่ายเป็นเม็ด (กระปุก,เม็ด)
ตัวอย่างนี้ เราจะมาเพิ่มสินค้าเป็นยายี่ห้อ ABC นะครับ
โดยเราต้องการให้ ยาชนิดนี้ สามารถตัดสต็อค ขายได้ทั้งแบบ “กระปุก” และแบ่งขายได้แบบ “เม็ด”
ขั้นตอนที่ต้องทำดังต่อไปนี้
1.ทำการกรอกรายละเอียดสินค้าเบื้องต้น และทำการเลือก “หมวดหมู่สินค้า” เพื่อที่จะตั้งให้สินค้านั้นอยู่ในหมวดหมู่ใดๆ ที่เราต้องการ
2.เมื่อกรอกข้อมูลเบื้องต้นแล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอนของการตั้งค่า “หน่วยจำหน่าย” หากยังไม่มีหน่วยที่ต้องการในระบบให้ทำขั้นตอนนี้ครับ แต่ถ้ามีหน่วยแล้ว ให้เลื่อนผ่านไปข้อ 3. ได้เลยครับ
- กรณีที่ในระบบยังไม่มีหน่วยที่ต้องการ ตัวอย่างนี้คือยังไม่มีหน่วย “กระปุก” นะครับ เราจะทำการสร้างหน่วย “กระปุก” ดังนี้
- เลือกเมนู “ชื่อหน่วย” แล้วเลื่อนลงมาที่แถวล่างสุด จะมีเมนู “+เพิ่มหน่วยใหม่”
- ใส่ข้อมูลชื่อหน่วยที่ต้องการลงไป ตัวอย่างคือ “กระปุก” จากนั้นทำการบันทึก
3.เมื่อเรามีหน่วย “กระปุก” ที่ต้องการแล้ว ก็ให้ทำการเลือกหน่วย “กระปุก” และใส่ราคาซื้อ (ต้นทุนสินค้าของหน่วย “กระปุก”) ราคาขาย (ราคาที่เราต้องการขายทั้ง”กระปุก”)
ซึ่งตัวอย่างคือ ต้นทุนกระปุกละ 1,800 บาท
ต้องการขายกระปุกละ 3,600 บาท
4.ถัดมาให้เปิดตำแหน่ง “มีหน่วยย่อย” ระบบจะสร้างช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อเราจะสร้างหน่วย “เม็ด”
5. ใส่จำนวนเม็ด และ สามารถแก้ไขราคาตามที่ต้องการได้ 
เมื่อข้อมูลที่ใส่ครบถ้วนตามที่ต้องการแล้ว “บันทึก” ได้เลยครับ
6. สินค้าจะลงทะเบียนเข้ามาในระบบ พร้อมใช้งานครับ สามารถอัพโหลดรูปภาพสินค้าได้ตามที่ต้องการ
จะสังเกตว่า สินค้านี้จะถูกระบุหน่วย กระปุก,เม็ด 
ตัวอย่างที่ 2 สินค้าที่มีหน่วยย่อยมากขึ้น (กล่อง,แผง,เม็ด)
สินค้าที่มีหน่วยย่อยมากขึ้น เช่น 1 กล่อง มีหลายแผง , 1 แผง มีหลายเม็ด ตัวอย่างดังต่อไปนี้ สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับสินค้าแบบอื่นๆที่ต้องการได้นะครับ
ยายี่ห้อ LATTE เป็นกล่อง 1 กล่อง – มี 3 แผง – แต่ละแผง มี 8 เม็ด
1.เหมือนตัวอย่างที่แล้วนะครับ กรอกข้อมูลเบื้องต้นของสินค้าชนิดนี้ 
2.ตั้งค่า”หน่วยจำหน่วย”
* ทุกครั้งที่มีหน่วยย่อยที่ต้องการ ให้ทำการเปิด “มีหน่วยย่อย” และเลือกหน่วย ใส่จำนวนที่ต้องการ *
จากนั้นตรวจสอบข้อมูลทุกช่องให้ถูกต้อง โดยเฉพาะ ราคาซื้อ ราคาขายแต่ละหน่วยก่อนทำการบันทึกสินค้านะครับ
เมื่อได้ข้อมูลตามที่ต้องการแล้ว ก็ “บันทึก” ได้เลยครับ
3.ได้สินค้า LATTE เข้าสู่ระบบ สามารถทำการอัพโหลดรูปภาพสินค้าเพื่อง่ายต่อการใช้งานหลังจากนี้ครับ