การตั้งค่ากิจการและสาขาใน Vetpresso สำคัญมากๆครับ เนื่องจากก่อนที่จะเริ่มกิจการใดๆต้องมีเรื่องของข้อมูลเบื้องต้น และ ข้อมูลทางบัญชี แบ่งเป็นส่วนๆที่สำคัญดังนี้
ข้อมูลกิจการ
ในส่วนของข้อมูลกิจการ สามารถกรอกข้อมูลลงในช่องว่างที่กำหนดได้เลยครับ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- ช่องที่ต้องใส่ และไม่ควรเว้นเลย คือ “ชื่อผู้ประกอบการ หรือชื่อบริษัท (ชื่อที่ใช้ยื่นภาษี)”
- ถัดมาคือ “ประเภทกิจการ”
ในประเภทกิจการนี้ เจ้าของกิจการโรงพยาบาลสัตว์ จะต้องทราบครับว่าเราจัดอยู่ในประเภทใด ในช่องนี้ สามารถที่จะเปลี่ยนประเภทกิจการได้ครับ
- อัพโหลดรูปโลโก้กิจการ
- บันทึกข้อมูล
ข้อมูลทางบัญชี
หมวดการตั้งค่าข้อมูลทางบัญชีของ Vetpresso ผู้เขียนจะค่อยๆอธิบายไปทีละส่วนนะครับ สำหรับผู้ที่ยังไม่มีความรู้ทางบัญชี ก็จะสามารถหาความรู้ไปพร้อมๆกันในบทความเรื่องนี้ได้อีกด้วยครับ
- วันที่เริ่มต้นรอบบัญชี ใช้ในการกำหนดระยะเวลาในการจัดทำรายงานทางการเงินและการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ
Link : แนะนำความรู้เรื่องรอบระยะเวลาบัญชี
วันที่เริ่มต้นรอบบัญชี : คือวันที่เริ่มต้นการบันทึกบัญชีสำหรับรอบบัญชีเฉพาะ โดยจะใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการรวบรวมข้อมูลทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจ - มีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ ใช้สำหรับกำหนดกิจการว่าเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือ กิจการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ข้อแตกต่าง
กิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): - การออกใบกำกับภาษี: ต้องออกใบกำกับภาษีทุกครั้งเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงการเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากลูกค้า
- การยื่นแบบและชำระภาษี: ต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 และชำระภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากรทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
- การหักภาษีซื้อ: สามารถนำภาษีซื้อที่จ่ายเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการมาหักออกจากภาษีขายที่เก็บจากลูกค้าได้
กิจการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม: - การออกใบเสร็จรับเงิน: ไม่ต้องออกใบกำกับภาษี แต่ควรออกใบเสร็จรับเงินเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ
- การยื่นแบบภาษี: ไม่ต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 แต่ยังคงต้องยื่นแบบภาษีเงินได้ตามปกติ
- การหักภาษีซื้อ: ไม่สามารถนำภาษีซื้อที่จ่ายเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการมาหักออกได้
ตั้งค่า “คลังสินค้า”
- ตั้งค่าจำหน่ายสินค้าติดลบ
สถานะ : เปิด
“สินค้าติดลบได้” : หมายถึง ถ้าสินค้าไม่พอขาย ระบบจะ”บันทึกติดลบ”และออกเอกสารขายนั้นๆ ไปก่อนได้ (วิธีนี้ส่งผลให้มูลค้าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังไม่ถูกต้อง)
สถานะ : ปิด
“ต้องไม่มีสินค้าติดลบ” : หมายถึง ถ้าสินค้าไม่พอขาย ระบบจะไม่ยอมให้มีการติดลบ จะไม่สามารถออกเอกสารขายได้ ต้องทำเอกสารซื้อสินค้าเข้ามาก่อนเท่านั้น - วิธีการคำนวณต้นทุนขายสินค้า
สถานะ : เปิด
Weighted- averrage หมายถึง เมื่อซื้อสินค้า ราคาต้นทุนของสินค้าใหม่และที่มีอยู่ จะถูกนำมารวมกันและเฉลี่ยเพื่อคิดราคาต้นทุนใหม่ (รวมล็อทสินค้า)
สถานะ : ปิด * เหมาะกับกิจการโรงพยาบาลสัตว์ *
FIFO Method หมายถึง เมื่อซื้อสินค้า ราคาต้นทุนของสินค้าใหม่และที่มีอยู่ จะถูกแยกออกจากกัน เพื่อแยกต้นทุนซื้อในแต่ละล็อท (แยกล็อทสินค้า) - วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงคลัง
สถานะ : เปิด
เหมาะกับกิจการที่ ต้องการคำนวณต้นทุนขายต่อเนื่อง โดยจะมียอดราคาทุนของสินค้าที่ขายไว้ในบัญชีต้นทุนขาย
สถานะ : ปิด
เหมาะกับกิจการที่ ไม่ต้องการคำนวณต้นทุนขาย ในการปิดบัญชีจะมีความยืดหยุ่นกว่าและใช้รายงานสินค้าคงเหลืด มาคำนวณหา บัญชีต้นทุนขาย
ข้อมูลสาขา
กิจการโรงพยาบาลสัตวที่มีหลายสาขา สามารถที่จะมาเพิ่มสาขาได้ ไม่จำกัดสาขาบน Vetpresso