ในบทนี้เราจะพูดถึงความสำคัญของการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในระบบ Vetpresso ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการสร้างความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการทำงานในโรงพยาบาลสัตว์ การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานจะช่วยให้ผู้บริหารโรงพยาบาลสัตว์สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของระบบได้อย่างเหมาะสม
ทำไมการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานถึงสำคัญ?
การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ประวัติสุขภาพของสัตว์เลี้ยง ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของสัตว์ การกำหนดสิทธิ์ช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถทำได้
บทบาทผู้ใช้งานใน Vetpresso
ใน Vetpresso ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนดบทบาทที่แตกต่างกัน ซึ่งแต่ละบทบาทจะมีสิทธิ์และความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น:
- ผู้ดูแลระบบ (Administrator): มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดและสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้
- สัตวแพทย์ (Veterinarian): สามารถเข้าถึงและอัปเดตเวชระเบียนของสัตว์เลี้ยง
- ผู้ช่วยสัตวแพทย์ (Veterinary Technician): สามารถช่วยในการจัดการข้อมูลผู้ป่วย แต่มีสิทธิ์จำกัดในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงิน
- พนักงานต้อนรับ (Receptionist): จัดการการนัดหมายและข้อมูลลูกค้า
วิธีการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- ใน Vetpresso การกำหนดสิทธิ์ เริ่มด้วยผู้ใช้งานมองไปที่เมนูด้านบน จะเห็นเมนู “Controls”
- เลือกเมนู “สิทธิ์ผู้ใช้งาน” เพื่อเข้าสู่หน้า “บริหารและกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มของผู้ใช้ระบบ”
- โดยจะเห็นว่า เมื่อวันแรกที่เริ่มต้นระบบด้วย Vetpresso จะมีสิทธิ์เดียวคือ “เจ้าของกิจการ (Owner) ดังนั้น เราจะเริ่มเข้าสู่การจำแนกสิทธิ์ให้มีมากขึ้น รองรับความต้องการใช้งาน
- เลือกที่ “เพิ่มสิทธิ์ใหม่” ซึ่งเป็นมนูที่อยู่มุมบน ด้านขวา จะปรากฎหน้าจอ “ข้อมูลสิทธิ์ และการตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้ระบบ”
- กรอก “ชื่อสิทธิ์ (ไทย)” และ ชื่อสิทธิ์ (อังกฤษ)
- เลือก on/off สิทธิ์ที่ต้องการกำหนด แต่ละหมวดตามความต้องการของเจ้าของกิจการ
เมื่อใส่ข้อมูล และเลือกกำหนดเปิดปิดสิทธิ์ตามความต้องการแล้ว คลิก “บันทึก” >>
เมื่อใส่ข้อมูล และเลือกกำหนดเปิดปิดสิทธิ์ตามความต้องการแล้ว คลิก “บันทึก” >> 
ตัวอย่าง-การกำหนดสิทธิ์ : หากต้องการสร้างตำแหน่ง สัตวแพทย์ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานคลังสินค้า
- แนวคิดตั้งต้นของตัวอย่างนี้ มาจาก โรงพยาบาลสัตว์ ที่ต้องการแบ่งสัตวแพทย์ในโรงพยาบาล ออกจากงานด้านการทำคลังสินค้า เนื่องจาก โรงพยาบาลสัตว์มีตำแหน่งคลังสินค้าอยู่แล้ว
- ขั้นตอนที่ 1 ทำการกรอกชื่อสิทธิ์ ทั้งไทย อังกฤษ
- ขั้นตอนที่ 2 เลือกเปิดปิดสิทธิ์ ในแต่ละหน้า ดังนี้ เริ่มกันที่ “หมวดเอกสาร”
- ถัดมาที่ “หมวดรายงาน” ซึ่งในตัวอย่างนี้ จะตั้งค่าให้สัตวแพทย์ไม่สามารถเห็นรายงานทางการเงินต่างๆ ในกิจการของโรงพยาบาลสัตว์ได้
- “หมวดบริหาร”
- “หมวดงานสัตวแพทย์”
จากตัวอย่างที่ผ่านมา จะเห็นได้ว่า สิทธิ์ที่มาการกำหนด มีการอนุญาติให้ใช้งานในส่วนของเวชระเบียนเป็นหลักครับ
เมื่อเราได้สิทธิ์ที่ปรับแต่งเรียบร้อยมาใหม่แล้ว ถึงเวลาที่ต้องนำไปใช้ โดยการกำหนดสิทธิ์นั้นเข้าสู่ “รายชื่อผู้ใช้งาน” กันครับ โดยจะขอนำเสนอในบทต่อไป
Link : Vetpresso Setup Guide 02 : รายชื่อผู้ใช้งาน