การทำประวัติสัตว์เลี้ยงบน vetpresso นั้นจะมีการจัดการข้อมูลแบบกลุ่มเคส เพื่อประโยชน์ในการทำสถิติ และออกรายงานสถิติสัตว์ป่วย (สสป.3 สสป.4)
ทั้งนี้พบว่าประโยชน์จากการจัดกลุ่มมีมากกว่าเรื่องออกรายงานเพียงอย่างเดียว เพราะเมื่อมีการจัดกลุ่มที่ดีในการเขียน OPD แล้วนั้น จะสามารถติดตามอาการ และสร้างการสื่อสารที่ดีระหว่างบุคลากรในโรงพยาบาลสัตว์ได้ สัตวแพทย์จะสามารถหา OPD ที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
ยกตัวอย่างเช่น สัตว์เลี้ยง A มาพอหมอที่โรงพยาบาลในเรื่องของ “ระบบทางเดินปัสสาวะ”
แต่เมื่อผ่านไปเพียง 3 วัน สัตว์เลี้ยง A ก็กลับมาที่โรงพยาบาลอีกครั้ง เนื่องจากตกบันได ซึ่งไม่เกี่ยวกับระบบทางเดินปัสสาวะ เพราะควรจะอยู่ในกลุ่ม “ประสบอุบัติเหตุ”
ฉะนั้นแล้ว สัตว์เลี้ยงที่เข้ามาโรงพยาบาล ไม่จำเป็นที่ต้องมาด้วยกลุ่มอาการเดิม จึงต้องมีการคัดแยกกลุ่มที่ถูกต้อง และจัดเก็บ OPD ให้ถูกต้องตามกลุ่มงาน เพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกันในโรงพยาบาลสัตว์

ในการสร้างเคสนั้น สามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไข เคสได้ และไม่จำกัดจำนวนเคส
ในเคส การสร้าง OPD card สามารถสร้างได้ ไม่จำกัดจำนวน
เมื่อมีสัตว์เลี้ยงในระบบที่ต้องการสร้างประวัติด้วยกลุ่มเคสใดๆ “เริ่มสร้างกลุ่มเคสรักษา”ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ครับ
1. Click ที่ “เลือกเคสการรักษา”
2. Click ที่ “เพิ่มเคสใหม่”
3. Click เลือก “กลุ่มเคส” ที่ต้องการ หากไม่มี ต้องการเพิ่ม สามารถเพิ่มได้ที่ ปุ่ม +
แต่หากมีเคสที่เคยใช้เป็นประจำอยู่แล้ว สามารถเลือกได้เลยครับ
ซึ่งการเลือกกลุ่มเคส ควรจะคำนึงถึงประโยชน์ในการจัดการข้อมูลที่เป็นระเบียบเป็นหลัก และยังส่งผลไปถึงการออกรายงาน สสป.3 และ สสป.4 อีกด้วยครับ
4.ยกตัวอย่างเช่น เลือกเคส “ระบบทางเดินอาหาร” เป็นอายุรกรรม
ทำการบันทึก
5.แสดงผลที่ได้จากการเลือกเคส พร้อมใช้งานแล้วครับ สามารถสร้าง OPD card ได้เลย ไม่จำกัด