ในการบริหารจัดการโรงพยาบาลสัตว์ การควบคุมสินค้าคงคลังให้เพียงพอต่อการใช้งานในแต่ละวันถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเวชภัณฑ์ ยา หรืออุปกรณ์ทางการแพทย์ที่ต้องมีความพร้อมอยู่เสมอ เพราะหากเกิดการขาดสต๊อกโดยไม่รู้ตัว อาจกระทบต่อการรักษาและความเชื่อมั่นของลูกค้าได้ทันที
Vetpresso จึงได้พัฒนา ระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดสต๊อก เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวางแผนการสั่งซื้อและจัดการคลังสินค้าได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องคอยตรวจเช็คสินค้าเองทุกวัน
ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปเรียนรู้วิธีการตั้งค่าให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อสินค้าคงเหลือถึงระดับที่กำหนด พร้อมเคล็ดลับในการใช้งานฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในโรงพยาบาลของคุณ
1.เลือกเมนูหลัก “คลังสินค้า” และเลือกเมนูย่อย “สินค้าคงเหลือ”
2.เลือกเมนู “เครื่องมืองานคลัง” จากนั้น เลือกเมนูย่อย ตั้งค่าแจ้งเตือน
3.โปรแกรมแสดงหน้าจอ “ตั้งค่าแจ้งเตือนคลังสินค้า”
4.บทความนี้จะเริ่มด้วยการตั้งค่า “เตือนจำนวนสินค้าใกล้หมด” ที่เมนูด้านล่าง เลือกเมนู “การแจ้งเตือน” ในเมนูนี้ให้เลือกการแจ้งเตือนแบบ “เตือนจำนวนสินค้าใกล้หมด”
5.ต่อมา ให้ทำการกำหนดค่าว่า ต้องการให้แจ้งเตือนจำนวนขั้นต่ำเท่าไหร่ เช่น 50 เม็ด (ตัวอย่างคือ ระบุ เฉพาะตัวสินค้า)
การเลือกใช้ มีให้เลือก 2 แบบ คือ
5.1 เลือกกลุ่มสินค้า : คือการกำหนดให้ แจ้งเตือนจำนวนสินค้า ทั้งหมวดหมู่
5.2 เลือกเฉพาะตัว : คือการกำหนดให้ แจ้งเตือนจำนวนสินค้า เฉพาะสินค้าชนิดเดียว ที่กำหนดไว้
ซึ่งต้องเลือกใช้งาน “อย่างใดอย่างหนึ่ง” เท่านั้น
ตัวอย่างนี้จะกำหนดการเลือกแบบ เฉพาะสินค้า
6.เมื่อตั้งค่าได้ตามที่ต้องการแล้ว “บันทึก”
7.การแสดงผล จะแสดงผลเมื่อเข้าเงื่อนไข ว่าสินค้านั้นๆ จำนวนต่ำกว่าที่กำหนด